定尽力做好,秘书办的各项工作,绝不辜负您的信任。”
苏念点点头,“不错,秘书办的事交给你了,过去跟同事们打个招呼,熟悉一下环境!”
沈寒洲的助理,带着胡秘书来到秘书办,他看向众人,郑重介绍道。
“各位,从今日起,由胡丽娜接任兰氏集团,首席秘书一职,她全权负责秘书办,所有工作统筹、行程对接、文件审核、内外接待,以及纪律管理。”
众人连忙放下手里的工作,抬头看着胡秘书,眼神中有探究,有失落感还有一丝打量。
胡秘对着众人微微颔首,目光平静扫过在场每一位秘书,不卑不亢道。
“各位同事,大家好,我是胡丽娜。”
“我资历不算深,集团高端业务经验不如各位老员工丰富,往后工作之中,还要多向大家学习。”
她的姿态谦和,瞬间拉平所有人的距离感,让原本忐忑观望的众人,稍稍松了口气。
下一瞬,胡秘书话锋一转,语气严肃。
“但我在这里,只讲两个个原则,也是苏董的底线,往后秘书办所有人,必须严格遵守。”
“第一,忠心做事,立场端正。公司如今新格局,所有人都要记好,我们秘书办的人,只为苏董和沈总服务,不允许私下站队。”
“第二,依规办事,严谨履职。所有访客报备、高层行程、机密文件、审批流程,一律按正规程序走,任何人没有特权,任何人不得擅自主张。”
胡秘书的话一出,气氛瞬间紧张了起来。
胡秘书语气软和了不少,笑着开口。
“大家不用紧张,往后工作上有难处,可以直接跟我说,咱们一起沟通解决。”
她的目光在众人脸上扫过,没有再多赘述。
“好了,大家都开始工作吧,手上积压的工作抓紧对接起来。”
话音落下,她转身来到自己的工位,迅速投入手头的事务。
先是翻开厚厚的文件台账,一页一页核对,董事长近期的行程安排,标记好需要重点提醒的节点,把尚未落实的事项,一一圈出。
前任遗留下来一大堆待,处理的访客登记,待流转的审批文件堆在案头,她沉下心,一份份梳理甄别!
遇到拿不准的集团流程,她没有坐等别人来帮,一边翻看集团内部的制度文档,一边在笔记本上认真记下要点。
她不空谈口号,也没有多余的架子,全部心思扑在工作上……
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