行核对。
检查每一笔账目是否有合法、完整、准确的凭证支撑。这是防止“白条入账”、“虚报冒领”的关键。
特别关注发票的真伪、印章、抬头、品名、数量、单价、金额、日期是否齐全、合规。当时发票管理虽不如现在严格,但国营单位间的交易凭证相对规范。
还有账实核对,也就是盘点的方法,这是最实在、也最艰苦的一环。核对人员包括财务、供应、车间代表组成小组要定期到以下各个点盘查。
仓库,清点钢材、生铁、轴承、油料、配件等实物数量,与保管账核对。
车间,盘点在产品、半成品、工具、模具。
厂区,查看固定资产(车床、设备)是否完好、存在。
方法是逐一过磅、丈量、清点,在“盘点表”上记录实存数,与账存数比对。出现盘盈盘亏,必须查明原因,写出书面报告。
虽然现在并没有办法进行盘点,但这一部分的工作,秦墨白已经记录在案了,只等着回去之后就查。
秦墨白看了一会,他觉得现在最重要的不是盘点,而是他发现的问题,其中最重要的是在纸质文件中,他盘查出了好些问题。
材料丢失、毁损?需要保管员说明,视情况赔偿、批评或处分。最严重的是怀疑贪污盗窃,将移交保卫科甚至县公安局。
多出的材料哪里来的?是否隐瞒收入、私活所得?同样要彻查。
发票不合规、无计划采购、白条顶账等,轻则退回不予报销,重则追究经办人和领导责任,扣上“违反财经纪律”的帽子。
秦墨白感慨一声,他也没有想到农业机械维修厂竟然有这么多问题,他原来还以为是一些小的问题,现在怎么处理,只能看朱曼彤的意思了。
想到这里,他回头望向朱曼彤,结果却发现朱曼彤已经醒了,正坐在那里看着他,什么也没说。
秦墨白笑着走向她,伸出双手抱向她,朱曼彤依靠在他的怀里,用脑袋顶了顶他,说道:“怎么了,你看过资料了?”
秦墨白笑道:“看过了,里面确实是一堆问题,问题倒是不大,但是这么多年一直都有。”
朱曼彤猫在他的怀里,“哼”了一声道:“我知道,他们确实有着公家的东西,不拿白不拿的想法,但是我要告诉他们,公家的就是不能拿。”
秦墨白望着朱曼彤那红彤彤的脸蛋,一时兴起,忍不住在她的脸蛋上亲了一口,笑道:“好,该怎么处理就怎么处理。”
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